Səmərəli və yaxşı işləməyin çox işləməyə bərabər olduğunu düşünürsünüzsə, gününüz yəqin ki, belə keçir:

•Günəş çıxmazdan əvvəl yola çıxmaq , ofisə gəlmək və işə başlamaq.

• Masanızda nahar edərək eyni zamanda yemək yeyərkən işə davam etmək.

İş saatlarının sonunda ofisdə qalmağa qərar vermək və gün ərzində bitməyən işləri başa çatdırmağa çalışmaq.

Bu sistemi bir neçə ay davam etdirsəniz, "Əslində pis deyil" deyə düşünməyə başlayacaqsınız. Ancaq zaman keçdikcə düşündüyünüz qədər səmərəli işləmədiyinizi başa düşürsünüz. Bu iş tərzini gözdən keçirib lazımi addımları atmasanız, bir neçə ildən sonra iş səbəbiylə depressiyaya düşməyiniz qaçınılmaz olacaq.

Bəs minimalizm bu işin harasındadır?

Minimalizm bir həyat tərzi olaraq son illərdə çox üstünlük təşkil edir. Ancaq minimalizmi iş həyatı üzərindən görmək lazımdırsa, bir işi ən sadə şəkildə görmək kimi ümumiləşdirə bilərik.

Ümid edirik ki, başa düşürsünüz ki, sadə dedikdə, başdan sovdu səliqəsiz bir iş görmək mənasına gəlmir. Məsələn, e-poçtun oxunmasını və göndərilməsini bir sistemə qoya bilərsiniz. Hansı işə üstünlük verəcəyinizə qərar verə bilərsiniz. Hansı işdən daha çox faydalanacağınızı müəyyən edə bilərsiniz.

Minimalizm işi asanlaşdırmaq, asan addımlara bölmək mexanizmidir. Diqqətinizi yayındıran şeylərdən xilas olub işinizi müəyyən bir axınla yerinə yetirsəniz, məsələn əvvəllər 1 saatda etdiyiniz işi 35 dəqiqəyə görə bilərsiniz.

Bu yazıda iş həyatında minimalizm prinsipləri ilə məhsuldarlığınızı artırmağın yollarını sizə izah edəcəyik.

1. Qərar Qəbuletmə Mexanizmi

Məsələn, gün ərzində kompüterdən istifadə etmək lazım gəlir. Məsələn, hesabat hazırlamaq, poçt mətnləri hazırlamaq, reklam nüsxəsini hazırlamaq, təqdimatlar hazırlamaq kimi işlərlə məşğul olmalısınız.

Belə bir iş üçün tək bir yazı proqramından istifadə edə bilərsiniz. Burada əsas şey variantları daraltmaqdır.

A, B, C, D, E kimi onlarla müxtəlif proqramlar var və hansını istifadə edəcəyinizi düşünmək vaxtınızı itirəcək və qərar qəbul edərkən yorğunluğa səbəb olacaq.

Bu səbəbdən işinizdə hansı alətdən istifadə edəcəyinizi müəyyənləşdirib bu qərara sadiq qalsanız, daha az düşünüb daha çox iş görmək fürsətiniz olacaq. Beləliklə, diqqətinizi zərfə deyil, zərfin məzmununa yönəldirsiniz. Bu, daha az vaxtda daha keyfiyyətli iş görməyinizə kömək edir.

2. Təşkilat

Kompüter iş həyatında çoxumuz üçün əvəzolunmazdır. Beləliklə, adi sadə bir kompüterə sahib olmaq vacibdir.

Ancaq kompüterdəki fayl və qovluqları müəyyən bir sistemə uyğun təşkil etmədiyiniz zaman uzun müddət fayl axtarışında çətinlik çəkirsiniz. Bu səbəblə kompüterinizdəki faylları mövzu və tiplərinə görə təsnif edərək axtardığınız şeylərə asanlıqla daxil ola bilərsiniz.

Google Drive, Yandex Disk, Dropbox, iCloud, OneDrive kimi bir çox alternativ var. Əgər bunlardan birini seçsəniz və fayllarınızı burada müntəzəm olaraq ehtiyat nüsxəsini çıxarsanız, müxtəlif kompüterlərdəki fayllarınıza daxil ola bilərsiniz.

Bu kontekstdə, kompüterinizi və xüsusən də masaüstünüzü mütəşəkkil tutaraq, diqqətinizi yayındıran ən vacib amillərdən birini aradan qaldıra bilərsiniz.

3. Konsentrasiya

Gün ərzində 30-40 müxtəlif işiniz varsa, diqqətinizi toplamaq çox çətin olacaq. Bu, sizin və hər kəs üçün çox ağırdır. Bir  qədər də işə telefon bildirişləri və e-poçtlar əlavə edildikdə konsentrasiyanı saxlamaq çətinləşir.

İnsan ovçu və toplayıcı məxluqdur. Biz həmişə yeni şeylərin və yeni məsuliyyətlərin arxasınca gedirik. Və yaşamaq instinkti ilə çoxlu faydalı və ya faydasız şeylər toplamağa çalışırıq.

Ancaq topladığımız şeylərin çoxu mənasız və diqqəti yayındırır. İşə yaramayan şeyləri aradan qaldırmaq zehni təmizləyir. Nə qədər az şeyə diqqət yetirməli olsaq, mövcud şeylərə bir o qədər yaxşı diqqət yetirə bilərik.

Beləliklə, həyatda hər şeyə, hər bir fəaliyyətə qatılmaq məcburiyyətində deyilsiniz. Şirkətdəki hər tədbirdə iştirak etmək məcburiyyətində deyilsiniz.

Etməli olduğunuz işləri azaltdığınız zaman, qalan işlərə daha yaxşı diqqət yetirə və daha keyfiyyətli məhsul istehsal edə bilərsiniz. Bu, işin keyfiyyəti ilə yanaşı, bu işdən aldığınız həzzi də artırır. İşini sevən insan daha az stress yaşayır.

4. Vaxta qənaət

İş həyatında bir şey yetişdirə bilməməyin ən əhəmiyyətli səbəblərindən biri həddindən artıq və lazımsız iş yüküdür. Yəni bir insanın gündəmi doludursa, o adamın məhsuldar bir şey istehsal etmə ehtimalı çox da yüksək olmaya bilər.

Beləliklə, hər dəvəti qəbul etmək məcburiyyətində deyilsiniz. Vaxtınızı daha məhsuldar və konstruktiv istifadə etmək üçün sizə birbaşa faydası olmayan şeylərə yox deyə bilməlisiniz.

İşinizə və əsas vəzifələrinizə daha çox vaxt ayırmaq sizə günün sonunda daha çox boş vaxt verir. Əgər hər şeyə yetişmək həvəsindən qurtulsanız, sevdiyiniz işlərlə məşğul olmaq üçün daha çox vaxt tapacaqsınız. İşdə daha az vaxt keçirirsiniz və həyatdan zövq almaq üçün daha çox vaxt keçirirsiniz.

Buna görə də, görüləcək işlər, iştirak edəcək tədbirlər, iştirak etmək üçün yığıncaqlar üçün müəyyən bir üslub yaratsanız və yaxşı prioritetləşdirsəniz; başqa sözlə desək, minimal bir münasibət mənimsəsəniz, vaxtınızı daha yaxşı istifadə edə bilərsiniz.

5. İş keyfiyyəti

Gün ərzində çox şeylə məşğul olsanız, İstənilən işdə orta səviyyədə çıxış edəcəksiniz.Bu, səhvlǝrǝ, keyfiyyətsiz çıxışlara səbəb olur. 1 saatda görülən nöqsanlı işi 1,5 saatda düzəltmək resursların düzgün idarə edilməməsinə misaldır.

Konsentrasiyanı azaltmaq, yəni hər şeyi yarımçıq diqqətlə etmək karyera yüksəlişinə maneədir. Çünki işinizin keyfiyyəti aşağı olacaq.

Karyeranızda irəliləmək və özünüzü təkmilləşdirmək istəyirsinizsə, vasatlıqdan qaçınmalısınız. Bunu etmək, vacib işlərə yaxşı konsentrasiya ilə yanaşmaq və enerjinizi tamamilə etdiyiniz işə köçürməklə mümkündür.

Diqqətinizi yayındıran şeylərdən xilas olsanız, daha diqqətli və enerjili olacaqsınız...

6. Səliqə 

İş yeri insan haqqında çox şey deyir. Əgər masanız  çox dağınıqdırsa, zibil, kağızlar, lazımsız əşyalar həmin masanı tutursa, həmin adamın diqqətini işinə yönəltməsi çətinləşir.

Məsələn, Google axtarışını götürün. "Stressli iş adamı" axtarın. İş masası bərbad halda olan insanların fotolarına rast gəlirsən.

Diqqətinizi bir neçə dəqiqəyə artırmaq İstəyirsinizsə, iş yerinizdən bütün lazımsız şeyləri çıxarmaq və yalnız ən vacib şeyləri iş masanızda saxlamaq kifayətdir. Minimalizmin bu kiçik hərəkətinin dərhal diqqətinizi artırdığını görəndə təəccüblənəcəksiniz.Buna görə də, iş yerinizi mümkün qədər sadə saxlamağa çalışın.

7. 80/20 Qaydası

80/20 qaydası Pareto qaydası da adlanır. 80/20 qaydası əsasən hərəkətlərinizin 20%-i ilə 80% nəticə əldə etmək deməkdir. Beləliklə, tutaq ki, 100 müştəriniz var. Bu 100 müştəridən 20-si var ki, aylıq satışlarınızın 80%-i bu insanlardan gəlir. Bu nə deməkdir? Bu, enerjinizi həmin 20 nəfərə həsr etdiyiniz zaman daha effektiv nəticələr əldə etmək deməkdir. Yəni iş həyatında hər kəsi hər şeyə inandırmaq lazım deyil. Sizə ən çox fayda verəcək işlərə və insanlara vaxt ayırmaqla çox daha təsirli nəticələr əldə edə bilərsiniz.

⚫ 80 ədəd məhsul satdığınız 20 nəfərə diqqət yetirirsiniz?

⚫ 80 nəfərə 20 ədəd məhsul satırsınız?

Bu məntiqlə davam edə bilərsiniz.

8. Prioritetləşdirmə

Birincisi, gününüzə görüləcək işlər siyahısı ilə başladığınızdan əmin olun. Bunun üçün bir neçə dəqiqə vaxt ayırın. Nə etməli olduğunuzu konkret görmək gün ərzində motivasiyanızı artırır və zehninizi təmizləyir.Bu siyahıda ən vacib 2-3 işi müəyyənləşdirin və vaxtınızın çoxunu onlara ayırın.Siyahınıza bir daha nəzər salın və sizə birbaşa fayda gətirməyən hər hansı bir şeyi aradan qaldırın. Siyahınıza minimalist nöqteyi- nəzərdən baxmaq zehninizi prioritetləşdirməyə öyrədir.

Nəticə

Minimalizm çox məşhur bir anlayışdır. Bununla belə, minimalizm minlərlə ildir mövcud olan bir fəlsəfə üzərində oturur. Stoaizm, Buddizm və Taoizm kimi fəlsəfi cərəyanlar həmişə minimalizmi əsas götürmüşlər.

Daha az şeyə daha çox vaxt sərf etmək daha keyfiyyətli və zövqlü bir həyat təmin edir. Hər şeyə yetişmək əslində heç nəyə çata bilməməkdir.Bu səbəbdən seçici olmaq və sizin üçün ən vacib olanları müəyyən etmək və enerjinizi bu şeylərə köçürmək sizi həm iş həyatınızda, həm də ictimai həyatınızda daha çox məmnun edəcək.